Beste KI-Vertriebsassistent-Software in 2026 (Die am besten bewerteten Tools im Vergleich)

Wichtige Erkenntnisse (TL;DR)

• Die beste KI-Vertriebsassistenten-Software insgesamt: Enginy bündelt Listenerstellung, Kontakt-Enrichment und Outreach in einem zusammenhängenden Workflow, anstatt dass Vertriebsmitarbeiter für eine einzige Aufgabe zwischen drei verschiedenen Tabs wechseln müssen. Es eignet sich für Teams, die vom ersten Tag an ein funktionierendes System und kein langwieriges Projekt wollen.

• Warum brauchen Sie es?: Ein Vertriebsmitarbeiter, der mühsam zu einem potenziellen Kunden recherchieren, das E-Mail-Format erraten und dann eine Nachricht von Grund auf neu verfassen muss, verliert den Großteil des Arbeitstages an administrative Aufgaben statt an echte Verkaufsgespräche.

• Für wen ist es gedacht?: Personalvermittlungen, SaaS-Vertriebsteams, IT-Beratungen und schlanke, gründergeführte Teams, die ihre Pipeline in Schwung bringen müssen, ohne extra einen Spezialisten für die Bedienung ihrer Tools einzustellen.

• Wie wählt man das richtige Tool aus?: Prüfen Sie, ob ein Assistent den gesamten Weg von der Interessentengewinnung bis zum Outreach abdeckt, ob eine technische Einrichtung erforderlich ist und ob der Preis tatsächlich die tatsächliche Nutzung widerspiegelt.

• Erwarteter Preis: Enginy basiert auf einer kreditbasierten Struktur, die sich an Ihrer tatsächlichen Nutzung orientiert und vor einer Demo in einem kurzen Gespräch abgestimmt wird. Ansonsten reicht die Preisspanne in dieser Kategorie von rund 27 $ pro Monat für einen einfachen E-Mail-Coach bis hin zu mehreren tausend Dollar pro Monat für Plattformen der Enterprise-Klasse.

  
  

Die besten KI-Vertriebsassistenten-Tools im Jahr 2026: Auf einen Blick

Was ist eine KI-Vertriebsassistenten-Software?

Abseits von Marketingfloskeln lässt sich die Aufgabe von KI-Vertriebsassistenten-Software auf einen Punkt bringen: Sie übernimmt Aufgaben, die ein Vertriebsmitarbeiter sonst manuell erledigen müsste, und automatisiert sie so weit, dass das Team wertvolle Zeit zurückgewinnt. 

Diese Aufgabe kann das Finden eines Kontakts, das Verfassen einer ersten E-Mail, das Bewerten eines Leads oder der Hinweis darauf sein, dass ein Deal ins Stocken geraten ist.

Die Kategorie ist jedoch breiter gefächert, als die meisten annehmen. Einige Tools konzentrieren sich sehr gezielt auf einen Moment, wie etwa das Optimieren der Formulierung einer einzelnen E-Mail vor dem Absenden.

Andere begleiten den gesamten Prozess: Sie finden heraus, wer kontaktiert werden soll, reichern deren Daten an und führen die Outreach-Sequenz selbstständig durch. Keiner der beiden Ansätze ist falsch, aber sie lösen grundlegend unterschiedliche Probleme. Daher lohnt es sich zu wissen, was Sie tatsächlich benötigen, bevor Sie Funktionen vergleichen. 

Herauszufinden, in welche Kategorie die am besten bewerteten KI-Vertriebsassistenten fallen, ist der erste wichtige Schritt bei der Auswahl.

Warum benötigen Sie eine KI-Vertriebsassistenten-Software?

Die Rechnung für manuellen Outbound-Vertrieb geht meist nicht mehr auf, sobald eine Pipeline über eine Handvoll Mitarbeiter hinauswachsen soll. Wenn ein Mitarbeiter eine Stunde mit dem Erstellen einer Liste verbringt, eine weitere mit dem Erraten von Kontaktformaten und eine dritte mit dem Entwurf von fünf fast identischen E-Mails, ist das kein Produktivitätsproblem, das man durch einfaches Coaching lösen kann.

Kontaktdaten verschärfen das Problem zusätzlich. Eine Liste, die im Januar noch korrekt war, ist im März oft schon veraltet, da Menschen den Job wechseln und Unternehmen sich schneller umstrukturieren, als man eine Tabelle manuell aktualisieren kann.

Die am besten bewerteten KI-Vertriebsassistenten lösen dies, indem sie jene Teile der Arbeit automatisieren, die kein menschliches Urteilsvermögen erfordern. So können sich die Mitarbeiter auf die Aufgaben konzentrieren, bei denen es wirklich darauf ankommt. 

Dieser Wechsel bringt meist mehr Erfolg als das bloße Einstellen neuer Mitarbeiter, weil er den eigentlichen Engpass behebt, anstatt mehr Personal auf ein ineffizientes System anzusetzen.

Wer benötigt die am besten bewerteten KI-Vertriebsassistenten?

Nicht jedes Team steht vor derselben Herausforderung. Die richtige KI-Vertriebssoftware hängt stark davon ab, wo genau der Schuh drückt.

Diese Gruppen profitieren am meisten von diesen KI-Vertriebsassistenten: 

1. Gründer, die ihren Outbound-Vertrieb selbst steuern

Ein Gründer, der sich auch um den Vertrieb kümmert, hat keine Zeit für die Einrichtung einer komplizierten Plattform. Er benötigt ein System, das am Tag der Einrichtung funktioniert, ohne dass eine technische Fachkraft zwischen ihm und der ersten Sequenz stehen muss.

2. RevOps-Leiter, die ein fragmentiertes Tool-Chaos aufräumen

Diese Gruppe übernimmt meist ein unübersichtliches System: hier ein Datentool, dort ein Sequenzierungstool und dazwischen eine Excel-Tabelle, die alles mühsam zusammenhält. Eine KI-Vertriebssoftware, die mehr Schritte an einem Ort vereint, reduziert die Anzahl der Logins, die überwacht werden müssen.

3. Vertriebsleiter, die ein kleines Team coachen

Ein Manager mit fünf oder sechs Mitarbeitern legt weniger Wert auf Enterprise-Skalierung, sondern vielmehr auf Konsistenz. Wenn jeder Mitarbeiter seine E-Mails nach eigenem Gutdünken schreibt, fehlt die Grundlage für gezieltes Coaching – genau diese Lücke schließen Tools wie Lavender oder Gong.

4. Vertriebsleiter unter Druck, die Pipeline zu skalieren

Die Unternehmensführung interessiert sich selten dafür, wie die Pipeline aufgebaut wurde – Hauptsache, sie steht. Der passende Assistent ermöglicht es Vertriebsleitern, den Output zu steigern, ohne im gleichen Maße neues Personal einstellen zu müssen, was besonders bei knappen Budgets entscheidend ist.

5. Agenturen, die Outbound-Vertrieb für mehrere Kunden betreiben

Eine Agentur, die mehrere Accounts gleichzeitig betreut, muss das Targeting für jeden Neukunden schnell anpassen können. Tools, die pro Account wochenlange Einrichtungszeiten erfordern, passen einfach nicht zu diesem Arbeitstempo.

Die besten KI-Vertriebsassistenten: Ausführlicher Test & Vergleich

1. Enginy

Übersicht

Enginy bündelt Prospecting, Enrichment und Outreach in einer einzigen Arbeitsumgebung, anstatt Mitarbeiter mit drei verschiedenen Tools für ein und denselben Job arbeiten zu lassen. Das Team definiert zunächst die Zielgruppe und filtert nach Signalen wie einer aktuellen Finanzierungsrunde oder einem neu eingestellten VP. Enginy erstellt basierend auf diesem Profil eine passgenaue Liste.

Von dort aus werden die Kontaktdaten automatisch aus über 30 Quellen ausgefüllt, wobei die Daten vor und nach dem Enrichment bereinigt werden, damit niemand Zeit mit ungültigen Nummern verschwendet. Wir ermöglichen es Vertriebsteams, ihren Outreach über E-Mail und Social Prospecting aus derselben Arbeitsumgebung zu steuern und so mehrere relevante Personen bei einem einzigen Account zu erreichen. 

Dies steht im Gegensatz zum üblichen Ansatz, bei dem man oft alles auf eine einzige Kontaktperson setzt, die die E-Mail am Ende vielleicht gar nicht öffnet.

Im Gegensatz zu den meisten KI-Vertriebsassistenten in dieser Kategorie wurde unsere Plattform so entwickelt, dass die Hürden bei der Einrichtung einer Outbound-Kampagne von Grund auf wegfallen – ganz ohne technisches Fachwissen. 

Ein Vertriebsmitarbeiter kann bereits wenige Tage nach der Freischaltung mit dem Prospecting beginnen und dabei auf echte Signale statt auf statische Listen zurückgreifen, die seit Monaten niemand mehr angerufen hat.

Ideal für

• Personalvermittlungen und IT-Beratungen, die Prospecting, Enrichment und Outreach ohne drei separate Verträge nutzen wollen

• RevOps-Leiter, die ein fragmentiertes Tool-Chaos in einem einzigen, vernetzten Workflow konsolidieren möchten

• Gründer, die ihren Outbound-Vertrieb selbst steuern und keine Zeit für komplexe technische Setups haben

• Wachsende SDR-Teams, die bei der Skalierung ihres Teams einen konstanten Output benötigen

Top-Funktionen

• ICP-basierte Listenerstellung, ergänzt durch Signale wie Neueinstellungen, Finanzierungsrunden und Änderungen im Tech-Stack

• Kontinuierliches Enrichment aus über 30 Datenquellen mit automatischer Bereinigung der Daten

• Sequenzen, die parallel einen Gründer, einen Abteilungsleiter und einen relevanten Einkäufer bei einem Account ansprechen

• Antwort-Management, das die Konversation am Laufen hält, ohne dass Mitarbeiter jede Nachricht manuell prüfen müssen

• Direkte Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und anderen gängigen CRMs

Warum wir uns abheben?

Die meisten Tools in dieser Kategorie zwingen zu einem Kompromiss: Daten kaufen, das Versand-Tool kaufen und dann jemanden finden, der beide miteinander verbindet. Enginy wurde entwickelt, um diesen Schritt komplett zu überspringen. So erhalten Sie den Funktionsumfang einer vollwertigen Plattform ohne den üblichen technischen Einrichtungsaufwand. Dank dieses Designs halten KI-Agenten Sequenzen und Antworten rund um die Uhr am Laufen, sodass die Pipeline wächst, ohne dass das Team im gleichen Maße vergrößert werden muss.

Die Ergebnisse unserer Kunden spiegeln diesen Ansatz wider. Factorial skalierte sein SDR-Team von 20 auf 180 Mitarbeiter und steigerte die Antwortraten von 10 % auf 45 %. Talent Match verdankt Enginy mittlerweile rund 30 % aller neuen Leads im Unternehmen.

Vorteile

• Erspart das mühsame Verknüpfen von separaten Daten- und Outreach-Tools

• Für den täglichen Gebrauch durch Vertriebsmitarbeiter entwickelt, nicht für IT-Spezialisten

• Signalbasiertes Targeting, das weit über statische Firmenfilter hinausgeht

• Die parallele Ansprache mehrerer Ansprechpartner pro Account steigert die Rate gebuchter Termine spürbar

Nachteile

• Keine öffentliche Preisseite; ein konkretes Angebot gibt es erst nach einem kurzen Kennenlerngespräch

• Der Nutzen skaliert mit dem Outbound-Volumen. Das Tool eignet sich daher eher für aktive Outbound-Kampagnen als für gelegentlichen E-Mail-Versand 

• Der volle Nutzen setzt die Anbindung eines CRMs voraus, was einen zusätzlichen Einrichtungsschritt bedeutet

Preise

Die Preise von Enginy richten sich nach der tatsächlichen Nutzung über ein kreditbasiertes Modell. In einem kurzen Gespräch erstellen wir einen Plan, der zu Ihren tatsächlichen Kampagnen passt – anstatt Ihnen ein Standard-Preisschild vorzulegen. Credits werden für Aktionen wie das Abrufen von Kontaktdaten, das Anreichern von Datensätzen, das Verifizieren von E-Mails oder Telefonnummern sowie für die Erstellung KI-generierter Nachrichtentexte verbraucht.

Es gibt vier grundlegende Tarife, beginnend mit einem Einsteiger-Tarif, der ein moderates monatliches Kreditguthaben und eine Absender-Identität umfasst.

Zwei mittlere Tarife bieten entsprechend mehr Credits, Kontakte und Identitäten. Für größere Teams steht eine vollständig maßgeschneiderte Option zur Verfügung.

Fazit

Für Teams, die eine einzige KI-Vertriebssoftware suchen, die den gesamten Prozess abdeckt und nicht nur einen Teilbereich, löst Enginy das eigentliche Problem. 

Es bringt Sie von einer leeren Liste zum gebuchten Meeting – ohne dass Sie jemanden einstellen müssen, der das Tool für Sie bedient.

2. 11x.ai

Übersicht

11x.ai positioniert sich weniger als Software, die man selbst konfiguriert, sondern eher als digitaler Mitarbeiter, den man einstellt. Die Outbound-Funktion, die unter dem Namen „Alice“ vertrieben wird, übernimmt das Prospecting und den Outreach komplett im Namen des Kunden. Sie wird im Hintergrund von einem Team des Anbieters betreut, anstatt über ein Self-Service-Dashboard gesteuert zu werden.

Dieser betreute Ansatz spricht vor allem größere Unternehmen an, die Outbound-Ergebnisse erzielen möchten, ohne die Kapazitäten für den Betrieb einer eigenen Plattform aufzubauen. Alles von der Zielgruppenansprache bis zum Entwurf der Nachrichten liegt beim Team von 11x.ai. Das entlastet zwar das eigene Team, nimmt dem Kunden aber auch ein Stück direkte Kontrolle, die Self-Service-Tools bieten würden.

Die Preise liegen deutlich über den meisten anderen Tools auf dieser Liste, was den hohen Service-Level widerspiegelt. Das macht 11x.ai zu einer guten Option für Unternehmen mit entsprechendem Budget für ein komplett verwaltetes System, ist jedoch weniger geeignet für Teams, die Dinge selbst konfigurieren und steuern möchten.

Ideal für

• Großunternehmen, die einen komplett verwalteten Outbound-Vertrieb statt eines Self-Service-Tools suchen

• Organisationen mit dem Budget für einen Premium-Service statt einer Do-it-yourself-Plattform

• Teams, die die Konfiguration vollständig an einen externen Dienstleister abgeben möchten

Top-Funktionen

• Komplette Outbound-Abwicklung, betreut durch das Team von 11x.ai

• Persönlicher Account-Support für Implementierungen auf Enterprise-Ebene

• Maßgeschneiderte Konfiguration, abgestimmt auf die spezifischen Prozesse des Kunden

• Positionierung als digitaler Mitarbeiter statt als reine Self-Service-Software

Warum sie sich abheben?

Das vollständig verwaltete Modell ist das klarste Unterscheidungsmerkmal von 11x.ai. Kaum ein anderer Mitbewerber auf dieser Liste nimmt dem Kunden die Umsetzung so weitgehend ab. Das ist ideal für Käufer, die Ergebnisse sehen wollen, ohne sich mit der Technik zu befassen.

Vorteile

• Nimmt dem internen Team fast den gesamten operativen Aufwand ab

• Speziell für die komplexen Outbound-Anforderungen von Großunternehmen entwickelt

• Individuell angepasste statt standardisierte Konfiguration

• Hervorragend geeignet für Unternehmen mit festem Budget für Managed Services

Nachteile

• Aufgrund der hohen Preise für kleinere Teams kaum erschwinglich

• Keine öffentlich einsehbaren Tarife, was den Preisvergleich erschwert

• Weniger geeignet für Teams, die die Plattform selbst konfigurieren und steuern wollen

Preise

11x.ai berechnet die Preise individuell je nach Anforderungen und Anwendungsfall. Die geschätzten Kosten bewegen sich im Enterprise-Bereich ab ca. 5.000 $ pro Monat aufwärts.

Fazit

11x.ai eignet sich für Enterprise-Kunden, die ihren Outbound-Vertrieb komplett auslagern möchten. Teams, die die Kontrolle über ihre eigenen Sequenzen behalten wollen, finden in einer Self-Service-Plattform mehr Flexibilität.

3. Gong

Übersicht

Gong setzt im Vertriebsprozess deutlich später an – nämlich dann, wenn bereits ein Gespräch läuft. Es zeichnet Anrufe, Meetings und E-Mail-Verläufe auf, transkribiert sie und nutzt KI, um Muster zu erkennen, die ein Manager sonst nur durch mühsames Anhören jeder einzelnen Aufzeichnung finden würde.

Dazu gehört das Erkennen, wenn ein Mitbewerber im Gespräch genannt wird oder wenn die Wortwahl des Kunden darauf hindeutet, dass ein Deal an Dynamik verliert. Diese Aktivitätsdaten fließen direkt in Umsatzprognosen ein, statt sich auf das zu verlassen, was Vertriebsmitarbeiter manuell im CRM eintragen. Gong hat somit einen sehr klaren Fokus im Vertriebsprozess.

Da der Nutzen des Tools von einer gewissen Anzahl aufgezeichneter Gespräche abhängt, eignet sich Gong vor allem für Teams, die bereits laufende Deals betreuen und tiefere Einblicke in den Erfolg dieser Gespräche wünschen. 

Ideal für

• Vertriebsleiter, die verstehen wollen, warum bestimmte Deals scheitern, statt nur das Ergebnis zu sehen

• Manager, die auf Basis echter Gesprächsinhalte statt subjektiver Zusammenfassungen coachen möchten

• Umsatzteams, die ihre Prognosen auf fundierte Gesprächsdaten stützen wollen

Top-Funktionen

• Automatische Aufzeichnung und Transkription von Telefonaten, Meetings und E-Mail-Verläufen

• KI-gestützte Warnsignale für Deal-Risiken und Erwähnungen von Mitbewerbern

• Prognosen basierend auf echten Aktivitäten statt auf manuell gepflegten Updates

• Coaching-Insights verknüpft mit konkreten, abspielbaren Momenten im Gespräch

Warum sie sich abheben?

Kaum ein Tool analysiert die tatsächlichen Inhalte von Verkaufsgesprächen so detailliert. Gong macht das Gesprochene – und nicht nur die Tatsache, dass ein Gespräch stattgefunden hat – für Manager nutzbar.

Vorteile

• Äußerst nützliche Erkennung von Deal-Risiken direkt aus dem Gesprächsverlauf

• Coaching basierend auf konkreten Gesprächsmomenten statt vagem Feedback

• Prognosen, die auf echten Aktivitätsdaten statt auf Zweckoptimismus basieren

• Integrationen sind standardmäßig Teil des Kernprodukts

Nachteile

• Preise gibt es nur auf Anfrage, kein öffentliches Preisblatt

• Bietet kaum Unterstützung bei der Neukundengewinnung (Prospecting)

• Der Nutzen skaliert mit dem Gesprächsvolumen; kleinere Teams profitieren weniger

Preise

Gong rechnet pro Benutzer plus einer zusätzlichen Plattformgebühr ab, die im Vertriebsprozess individuell auf die Teamgröße abgestimmt wird. Integrationen sind enthalten; jedes Angebot wird maßgeschneidert.

Fazit

Gong ist eine hervorragende Wahl für Teams mit einem hohen Gesprächsvolumen, die tieferes Coaching und präzisere Prognosen anstreben. Für die reine Neukundengewinnung bringt das Tool jedoch wenig.

4. Sales Cloud Einstein

Übersicht

Sales Cloud Einstein ist die hauseigene KI-Ebene von Salesforce, die direkt auf das CRM-System aufgesetzt wird, das viele Enterprise-Teams ohnehin nutzen. Es ist kein eigenständiger Assistent, sondern arbeitet innerhalb der bestehenden Datensätze: Es bewertet Leads, prognostiziert Deal-Ausgänge und liefert Insights, ohne dass man Salesforce verlassen muss.

Diese tiefe Integration ist Stärke und Schwäche zugleich. Teams, die ohnehin intensiv mit Salesforce arbeiten, erhalten KI-Unterstützung ohne ein weiteres Tool einführen zu müssen. Wer ein anderes CRM nutzt, hat von Einstein keinerlei Nutzen, da es exklusiv an die Salesforce-Plattform gebunden ist.

Der Zugriff hängt davon ab, welche Salesforce-Edition genutzt wird. Die Bewertung dreht sich daher meist weniger um die Funktionen an sich, sondern darum, ob die bestehenden Lizenzen das Tool bereits abdecken.

Ideal für

• Bestehende Salesforce-Kunden, die KI-Insights ohne ein zusätzliches Tool nutzen wollen

• Vertriebs-Ops-Teams, die Lead-Scoring direkt in ihren bestehenden Datensätzen wünschen

• Unternehmen mit Performance oder Unlimited Edition, bei denen Einstein bereits enthalten ist

Top-Funktionen

• KI-Lead-Scoring direkt in den bestehenden Salesforce-Datensätzen

• Prädiktive Umsatzprognosen verknüpft mit CRM-Pipelinedaten

• Opportunity-Insights direkt auf der Plattform

• Nahtlose Integration mit allen anderen genutzten Salesforce-Modulen

Warum sie sich abheben?

Die native Integration in Salesforce ist der entscheidende Vorteil. Kein separates Login, kein zusätzlicher Datenabgleich – die KI arbeitet direkt in den Datensätzen, die das Team täglich pflegt.

Vorteile

• Keine Einarbeitung in eine neue Plattform für Salesforce-Nutzer erforderlich

• Lead-Scoring und Prognosen basieren direkt auf Live-CRM-Daten

• In den Editionen Performance und Unlimited ohne Aufpreis enthalten

• Tiefe native Verknüpfung mit dem gesamten Salesforce-Ökosystem

Nachteile

• Völlig unbrauchbar für Teams, die kein Salesforce nutzen

• Zusätzliche Kosten bei der Enterprise Edition, was manche Teams abschreckt

• Bietet keine Funktionen für Prospecting oder Listenerstellung außerhalb des CRMs

Preise

Sales Cloud Einstein ist in den Editionen Performance und Unlimited der Sales Cloud enthalten und kann bei der Enterprise Edition gegen Aufpreis hinzugebucht werden. Genaue Preise erhalten Sie direkt über Ihren Salesforce-Kundenbetreuer.

Fazit

Sales Cloud Einstein ist die logische Wahl für alle, die ohnehin tief im Salesforce-System arbeiten. Für Nutzer anderer CRMs ist es schlicht keine Option.

5. Salesloft

Übersicht

Salesloft ist bereits seit langem im Bereich Sales Engagement etabliert und bietet ausgereifte Funktionen für Coaching und Analysen, aufgesetzt auf einer bewährten Sequenzierungs-Engine. Während die Sequenzierung den Einstieg erleichtert, liegt die eigentliche Stärke in den Funktionen für Manager: detaillierte CRM-Integrationen und Analysen, die weit über einfache Aktivitätszähler hinausgehen.

Diese Tiefe eignet sich für etablierte Unternehmen, die bereits feste Vertriebsprozesse haben und mehr Transparenz bei der Umsetzung wünschen – weniger für Teams, die diese Prozesse erst definieren müssen. Es ist ein Tool zur Optimierung bestehender Abläufe, nicht zum Neuaufbau.

Preise gibt es nur auf direkte Anfrage bei Salesloft. Dies passt zur Positionierung des Produkts: Es richtet sich an größere Unternehmen und ist nicht auf schnelle Self-Service-Anmeldungen ausgelegt.

Ideal für

• Großunternehmen mit etablierten Vertriebsprozessen, die mehr Transparenz wünschen

• Vertriebsleiter, die detaillierte Coaching-Analysen statt bloßer Sendeberichte benötigen

• Unternehmen, die tiefe und zuverlässige CRM-Integrationen voraussetzen

Top-Funktionen

• Sequenzierungs- und Kadenzmanagement für große Vertriebsteams

• Detaillierte, bidirektionale CRM-Integrationen

• Coaching-Analysen für Manager, bezogen auf die Leistung einzelner Mitarbeiter

• Eine etablierte Nutzerbasis im Enterprise-Segment

Warum sie sich abheben?

Die Tiefe der Coaching- und Analysefunktionen unterscheidet Salesloft von einfacheren Sequenzierungs-Tools. Es wurde entwickelt, um bestehende Prozesse zu optimieren, nicht um sie neu zu erfinden.

Vorteile

• Ausgereiftes Produkt mit jahrelanger Erfahrung im Enterprise-Sektor

• Sehr nützliche Coaching-Analysen für Vertriebsleiter

• Tiefe, verlässliche Integrationen mit bestehenden CRM-Systemen

• Große Verbreitung im Markt, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert

Nachteile

• Keine öffentlichen Preise, jeder Vertrag startet mit einem Verkaufsgespräch

• Weniger Fokus auf Listenerstellung und Enrichment im Vergleich zu All-in-One-Alternativen

• Aufwendigere Implementierung als bei den meisten Self-Service-Optionen

Preise

Salesloft veröffentlicht keine Preise. Angebote werden individuell auf jährlicher Basis anhand der Teamgröße und der Anforderungen erstellt. Ein Self-Service-Tarif wird nicht angeboten.

Fazit

Salesloft eignet sich für etablierte Unternehmen, die bestehende Vertriebsprozesse optimieren möchten. Teams, die diese Prozesse erst aufbauen, profitieren anfangs mehr von einfacheren Self-Service-Tools.

6. Lavender

Übersicht

Lavender konzentriert sich ganz gezielt auf einen Moment: die E-Mail, die ein Vertriebsmitarbeiter gleich abschicken möchte. Anstatt den gesamten Outreach-Prozess zu automatisieren, bewertet es Entwürfe in Echtzeit und gibt Tipps zu Tonfall, Länge und Personalisierung, noch bevor die Nachricht das Postfach verlässt.

Dieser klare Fokus macht Lavender extrem schnell einsatzbereit, da außer der Verknüpfung des E-Mail-Kontos keine Konfiguration nötig ist. Es eignet sich hervorragend als Ergänzung für Teams, die bereits ein Sequenzierungs-Tool nutzen, aber die Qualität der Texte verbessern möchten, ohne das Versandsystem zu wechseln.

Da Lavender sich überhaupt nicht um Prospecting oder Listenerstellung kümmert, funktioniert es am besten im Zusammenspiel mit anderen Tools, die das Finden der richtigen Kontakte übernehmen. Für seine spezifische Aufgabe ist das Tool jedoch hervorragend.

Ideal für

• Einzelne Vertriebsmitarbeiter, die direktes Feedback zur E-Mail-Qualität wünschen

• Vertriebsleiter, die einen einheitlichen Qualitätsstandard im Team etablieren möchten

• Teams, die bereits ein Sequenzierungs-Tool nutzen, aber bessere Texte schreiben wollen

Top-Funktionen

• KI-Scoring von E-Mail-Entwürfen in Echtzeit vor dem Absenden

• Feedback zu Tonfall und Personalisierung direkt beim Schreiben

• Kostenloser Tarif für erste Tests verfügbar

• Team-Management-Funktionen in den höheren Tarifen

Warum sie sich abheben?

Der ausschließliche Fokus auf die E-Mail an sich macht Lavender zu einem der spezialisiertesten Tools auf dieser Liste. Es löst ein einzelnes Problem perfekt, statt alles ein bisschen zu können.

Vorteile

• Sehr schneller Einstieg mit minimalem Einrichtungsaufwand

• Echt nützliches Feedback zur Textqualität in Echtzeit

• Kostenloser Tarif für unverbindliche Tests

• Lässt sich gut mit bestehenden Sequenzierungs- oder CRM-Systemen kombinieren

Nachteile

• Bietet keinerlei Funktionen für Prospecting, Enrichment oder Listenerstellung

• Erfordert eine jährliche Abrechnung bei allen kostenpflichtigen Tarifen

• Am besten als Ergänzung und weniger als eigenständige Plattform zu nutzen

Preise

Lavender bietet einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 27 $/Monat (Starter), 45 $/Monat (Individual Pro) und 89 $/Nutzer/Monat (Team). Höhere Tarife bieten zusätzliche Integrationen, tiefere Coaching-Funktionen und Team-Management, erfordern jedoch bei allen kostenpflichtigen Tarifen eine jährliche Abrechnung.

Fazit

Lavender ist eine hervorragende, spezialisierte Wahl zur Verbesserung der E-Mail-Qualität. Wer zusätzlich Prospecting oder Enrichment benötigt, muss das Tool mit einer breiteren Plattform kombinieren.

7. Outreach

Übersicht

Outreach ist eine etablierte Sales-Engagement-Plattform für Großunternehmen, die strukturierte, wiederholbare Kadenzen in großen Vertriebsorganisationen umsetzen möchten. Das Herzstück bildet die Sequenzierung, ergänzt durch Workflow-Automatisierung und Pipeline-Transparenz für Manager, die den Überblick über viele Mitarbeiter behalten müssen.

Das Tool richtet sich klar an Unternehmen, die bereits feste Vertriebsprozesse definiert haben und eine robuste Plattform suchen, um diese über Hunderte von Mitarbeitern hinweg auszuführen. Diese Ausrichtung spiegelt sich auch im Vertriebsprozess von Outreach wider: Preise und Implementierung nehmen mehr Zeit in Anspruch als bei einfacheren Self-Service-Tools.

Für kleinere oder jüngere Teams kann der Funktionsumfang von Outreach schnell überdimensioniert sein. Hier sollte man genau abwägen, ob sich die hohen Einstiegshürden bereits lohnen.

Ideal für

• Enterprise-Teams, die strukturierte Kadenzen in großen Vertriebsorganisationen nutzen

• Vertriebs-Ops-Leiter, die Workflow-Automatisierung im großen Stil benötigen

• Unternehmen, die Transparenz über die Pipelines von Hunderten Mitarbeitern brauchen

Top-Funktionen

• Sequenzierung ausgelegt auf Kadenzen im Enterprise-Maßstab

• Workflow-Automatisierung, aufgesetzt auf dem Kern-Outreach

• Pipeline-Sichtbarkeit für große Vertriebsorganisationen

• Etablierte Kundenbasis im Großkundensegment

Warum sie sich abheben?

Die Skalierbarkeit und Reife unterscheidet Outreach von einfacheren Sequenzierungs-Tools. Es wurde für den Outbound-Vertrieb in wirklich großen Teams entwickelt, nicht für kleine Teams mit einer Handvoll Mitarbeitern.

Vorteile

• Zuverlässige Sequenzierung im echten Enterprise-Maßstab

• Starke Workflow-Automatisierung für größere Organisationen

• Etablierte, praxiserprobte Plattform mit langjähriger Erfahrung

• Pipeline-Sichtbarkeit optimiert für das Management vieler Mitarbeiter gleichzeitig

Nachteile

• Keine öffentlichen Preise, voller Vertriebsprozess erforderlich

• Überdimensioniert für kleinere Teams oder schlankere Outbound-Prozesse

• Einführung und Implementierung dauern länger als bei Self-Service-Tools

Preise

Die Preise von Outreach werden individuell an Teamgröße, Anwendungsfall und Setup angepasst. Der schnellste Weg zu einem Angebot führt über den direkten Kontakt mit dem Vertriebsteam.

Fazit

Outreach ist eine starke Wahl für große, etablierte Vertriebsorganisationen mit strukturierten Kadenzen. Kleinere Teams werden sich mit dem enormen Funktionsumfang anfangs vermutlich schwertun.

8. Regie AI

Übersicht

Regie AI konzentriert sich auf die Erstellung von Outbound-Inhalten und entwirft mithilfe von KI komplette Sequenzen, einzelne Nachrichten und Leitfäden für Telefonate, und bietet zudem Automatisierungsfunktionen für den Versand dieser Sequenzen. Es positioniert sich zwischen einem reinen Schreibassistenten und einer vollständigen Outreach-Plattform und zielt darauf ab, die Inhaltserstellung im Outbound-Vertrieb zu beschleunigen.

Zwei Tarife decken unterschiedliche Anwendungsfälle ab: ein KI-gestütztes Sequenzierungs-Produkt für Teams, die Textentwürfe in ihren bestehenden Prozess integrieren möchten, und eine höherstufige Option, die den Mitarbeitern im Alltag mehr Arbeit beim Versand abnehmen soll. Beide erfordern eine gewisse Mindestanzahl an Lizenzen, wodurch sich das Tool eher an etablierte Teams als an Einzelkämpfer richtet.

Enterprise-Kunden erhalten zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, darunter maßgeschneiderte Datenpakete und dedizierten Support, was zeigt, dass Regie AI sein Angebot bei größeren Deals deutlich erweitert.

Ideal für

• Vertriebsteams, die KI-generierte Sequenzen und Vorlagen im großen Stil nutzen wollen

• Unternehmen, die den täglichen Versandaufwand ihrer Mitarbeiter reduzieren möchten

• Etablierte Teams, die die Mindestanzahl an Lizenzen für die Tarife erfüllen

Top-Funktionen

• KI-generierte Sequenzen, Einzelnachrichten und Gesprächsleitfäden

• Automatisierung basierend auf KI-generierten Inhalten

• Zwei verschiedene Tarife für unterschiedliche Automatisierungsstufen

• Maßgeschneiderte Datenpakete auf Enterprise-Ebene verfügbar

Warum sie sich abheben?

Der Fokus von Regie AI auf die reine Inhaltserstellung unterscheidet das Tool von breiter aufgestellten Plattformen. Es eignet sich hervorragend für Teams, die ihre Zielgruppen bereits definiert haben und die Texterstellung beschleunigen möchten.

Vorteile

• Beschleunigt das Schreiben von Sequenzen und Einzelnachrichten enorm

• Zwei Tarife bieten Flexibilität beim gewünschten Automatisierungsgrad

• Der Enterprise-Tarif bietet echte Anpassungsmöglichkeiten für größere Teams

• Die Erstellung von Gesprächsleitfäden geht über den reinen schriftlichen Outreach hinaus

Nachteile

• Die Mindestanzahl an Lizenzen schließt sehr kleine Teams aus

• Die Preise liegen spürbar über denen einiger Mitbewerber auf dieser Liste

• Weniger Fokus auf Prospecting und Enrichment im Vergleich zu All-in-One-Plattformen

Preise

Regie AI bietet zwei Haupttarife an: AI SEP für 180 $/Nutzer/Monat (Mindestabnahme 10 Lizenzen) und Force Multiplier Rep für 499 $/Nutzer/Monat (Mindestabnahme 5 Lizenzen), beide mit jährlicher Abrechnung. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote mit maßgeschneiderten Datenpaketen und persönlichem Support.

Fazit

Regie AI eignet sich für etablierte Teams, die KI-generierte Inhalte und Automatisierung in bestehende Prozesse integrieren möchten. Aufgrund der Mindestlizenzanzahl ist es für Einsteiger weniger geeignet.

9. Clay

Übersicht

Clay richtet sich an alle, die ihre eigene Enrichment-Pipeline aufbauen möchten, statt sich auf die starre Logik eines einzelnen Anbieters zu verlassen. Das herausragende Feature ist das sogenannte „Waterfall Enrichment“: Der Nutzer definiert eine Reihe von Datenanbietern, und Clay fragt diese nacheinander ab, bis ein Datensatz erfolgreich ausgefüllt ist – anstatt sich auf eine einzige Quelle zu verlassen, die vielleicht leer ausgeht.

Diese enorme Flexibilität hat Clay einen hervorragenden Ruf eingebracht, insbesondere bei technisch versierten GTM-Managern, die gerne eigene Workflows erstellen. Der Haken dabei: Diese Leistung setzt echtes technisches Verständnis voraus. Clay kommuniziert offen, dass das Tool nicht dafür gedacht ist, von einem Vertriebsmitarbeiter ohne Support direkt bedient zu werden.

Teams, die Clay in Erwägung ziehen, sollten ehrlich prüfen, ob sie jemanden haben, der diese Workflows aufbauen und pflegen kann, oder ob die Administration im Alltag nebenher laufen soll.

Ideal für

• Technische GTM-Spezialisten, die die volle Kontrolle über ihre Enrichment-Logik wollen

• Teams mit festen Ops-Mitarbeitern, die eigene Workflows erstellen und verwalten können

• Unternehmen mit außergewöhnlichen Datenanforderungen, die Standard-Workflows nicht abdecken

Top-Funktionen

• Waterfall-Enrichment, das Daten von mehreren Anbietern in einer festgelegten Reihenfolge abruft

• Umfangreiche Automatisierungs- und Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows

• CRM-Synchronisierung in den höheren Tarifen verfügbar

• Eine aktive, technisch orientierte Community, die Workflow-Vorlagen teilt

Warum sie sich abheben?

Kein anderes Tool auf dieser Liste bietet so viel Kontrolle darüber, wie Kontaktdaten beschafft und bereinigt werden. Diese Flexibilität ist Clays größtes Plus – oder Minus, je nachdem, wer das Tool am Ende bedient.

Vorteile

• Enorm tiefe Anpassungsmöglichkeiten für anspruchsvolle Teams

• Nutzbarer kostenloser Tarif für erste Tests vor dem Kauf

• Hervorragender Ruf in der Tech- und GTM-Community

• CRM-Synchronisierung und dedizierter Support in den höheren Tarifen

Nachteile

• Erfordert echtes technisches GTM-Know-how für Einrichtung und Pflege

• Explizit nicht für die direkte Nutzung durch klassische Vertriebsmitarbeiter konzipiert

• Preise für den Enterprise-Tarif gibt es nur auf Anfrage

Preise

Neben dem kostenlosen Tarif bietet Clay kostenpflichtige Pakete ab 167 $/Monat (Launch) und 446 $/Monat (Growth) an. Enterprise-Preise gibt es auf Anfrage. Die Kosten richten sich nach monatlichen Aktionen und Daten-Credits; höhere Tarife bieten CRM-Synchronisierung und persönlichen Support.

Fazit

Clay belohnt Teams, die die technischen Ressourcen haben, um eigene Workflows aufzubauen und zu pflegen. Ohne diese Ressourcen kann die Flexibilität schnell zur Belastung werden.

10. Avoma

Übersicht

Avoma konzentriert sich auf Meeting-Intelligence, zeichnet Telefonate auf und erstellt Transkripte, Zusammenfassungen und Coaching-Materialien, sodass sich die Mitarbeiter während des Gesprächs keine manuellen Notizen machen müssen. Conversation- und Revenue-Intelligence können optional als Add-on hinzugebucht werden.

Die Preisstruktur pro Recorder ist einfacher als bei vielen Mitbewerbern, was die Budgetplanung für kleinere Teams erleichtert, die sich zum ersten Mal mit dieser Produktkategorie befassen. Allerdings sind tiefere Einblicke – wie sie Gong standardmäßig bietet – nur über die kostenpflichtigen Add-ons und nicht im Basistarif enthalten.

Das macht Avoma zu einem guten Einstiegspunkt für Teams, die Meeting-Aufzeichnungen und grundlegendes Coaching suchen, ohne direkt für eine komplette Revenue-Intelligence-Suite bezahlen zu wollen.

Ideal für

• Teams, die unkomplizierte Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen suchen

• Vertriebsleiter, die grundlegendes Coaching ohne hohe finanzielle Hürden wünschen

• Unternehmen, die Conversation- oder Revenue-Intelligence schrittweise einführen möchten

Top-Funktionen

• Automatische Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Meetings

• Optionales Conversation-Intelligence-Add-on für tiefergehende Analysen

• Optionales Revenue-Intelligence-Add-on für bessere Pipeline-Sichtbarkeit

• Einfache Preisstruktur pro Recorder

Warum sie sich abheben?

Die transparente Preisgestaltung pro Recorder unterscheidet Avoma von Mitbewerbern, die Preise nur nach einem Verkaufsgespräch nennen. Es ist eine der transparentesten Optionen im gesamten Vergleich.

Vorteile

• Transparente, öffentlich einsehbare Preise für die Haupttarife

• Aufzeichnung und Transkription funktionieren auf Anhieb sehr zuverlässig

• Add-ons ermöglichen es, den Funktionsumfang schrittweise zu erweitern

• Einfach zu testen, ohne langwierigen Vertriebsprozess

Nachteile

• Tiefergehende Analysen sind nur über kostenpflichtige Add-ons verfügbar

• Weniger Tiefe bei Prospecting und Enrichment im Vergleich zu All-in-One-Plattformen

• Die Preise für den Enterprise-Tarif entsprechen dem Organization-Tarif, was anfangs verwirren kann

Preise

Avoma bietet den Startup-Tarif für 29 $/Recorder/Monat, den Organization-Tarif für 39 $/Recorder/Monat und den Enterprise-Tarif ebenfalls für 39 $/Recorder/Monat bei jährlicher Abrechnung an. Die optionalen Add-ons Conversation Intelligence und Revenue Intelligence kosten jeweils 35 $/Nutzer/Monat.

Fazit

Avoma ist ein solider, fair bepreister Einstieg für Meeting-Aufzeichnungen und grundlegendes Coaching. Wer standardmäßig tiefe Analysen sucht, muss das Budget für die entsprechenden Add-ons einplanen.

Wie wählt man die besten KI-Vertriebsassistenten aus? 

Reine Funktionsvergleiche helfen hier meist nicht weiter. Worauf es wirklich ankommt, ist, das Design des Tools mit den konkreten Schwachstellen in Ihrem Prozess abzugleichen – nicht die längste Liste an Funktionen zu wählen.

Dieser Unterschied entscheidet oft darüber, ob sich eine KI-Vertriebssoftware für ein Team am Ende wirklich auszahlt.

1. Analysieren Sie zuerst den tatsächlichen Engpass

Ein Team, das unter schlechten Kontaktdaten leidet, benötigt ein anderes Tool als ein Team, das zwar gute Daten hat, aber keine Antworten erhält.

Definieren Sie genau, an welcher Stelle im Prozess es hakt, bevor Sie Optionen vergleichen.

2. Prüfen Sie, wer das Tool einrichten muss

Manche KI-Vertriebs-Software setzt eine IT-Fachkraft im Team voraus. Andere sind so konzipiert, dass ein Vertriebsmitarbeiter vom ersten Tag an selbstständig damit arbeiten kann.

Seien Sie ehrlich bei der Frage, wer in Ihrem Team das Setup übernimmt und pflegt.

3. Achten Sie auf die Qualität der Signale, nicht nur auf Features

Einfache Firmenfilter liefern Ihnen nur eine Standard-Liste. 

Signale wie ein Wechsel in der Führungsebene oder eine neue Finanzierungsrunde liefern Ihnen Kontakte, die tatsächlich kaufbereit sind.

4. Passen Sie das Preismodell an Ihr Wachstum an

Preismodelle pro Lizenz werden bei wachsenden Teams schnell sehr teuer. Nutzungs- oder kreditbasierte Modelle spiegeln die tatsächliche Aktivität meist fairer wider.

5. Entscheiden Sie, wie viel vom Prozess abgedeckt werden soll

Einige Tools lösen ein bestimmtes Problem perfekt (wie Lavender bei der E-Mail-Qualität). Andere decken den gesamten Weg vom Prospecting bis zur Antwort ab.

Legen Sie diesen Rahmen fest, bevor Sie Preise vergleichen.

Alles, was Sie über KI-Vertriebsassistenten wissen müssen

Automatisieren Sie Ihren Vertriebsprozess mit Enginy

Die meisten Teams planen nicht von Anfang an, vier verschiedene Vertriebs-Tools parallel zu nutzen. Das passiert schleichend: hier ein Datenanbieter, dort ein Sequenzierungstool – am Ende hält nur noch eine Excel-Tabelle alles mühsam zusammen.

Enginy wurde entwickelt, um dieses Tool-Chaos durch ein einziges, integriertes System zu ersetzen. Das Team von SeQura berichtet von deutlich besseren Erstgesprächen seit dem Wechsel, und die monatlichen qualifizierten Leads von Venair haben sich in den meisten Vertriebsregionen verdoppelt bis verdreifacht.

Wenn Ihr aktuelles Setup mehr administrative Arbeit als echtes Verkaufen verursacht, ist genau das das Problem, das gelöst werden muss – und nicht der Grund, ein fünftes Tool hinzuzufügen.

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FAQs zu KI-Vertriebsassistenten-Software

Was ist die beste KI-Vertriebsassistenten-Software im Jahr 2026?

Enginy ist die beste KI-Vertriebsassistenten-Software für Teams, die Prospecting, Enrichment und Outreach in einem einzigen, vernetzten Workflow abwickeln möchten. Sie ist so konzipiert, dass sie direkt von Vertriebsmitarbeitern bedient werden kann, ohne dass vorher komplexe IT-Workflows eingerichtet werden müssen. Kunden wie Factorial konnten ihre Antwortraten nach dem Wechsel von 10 % auf 45 % steigern.

Wie unterscheiden sich die am besten bewerteten KI-Vertriebsassistenten voneinander?

Die besten Tools teilen sich in zwei Gruppen: Solche, die den gesamten Prozess vom Prospecting bis zum Outreach abdecken, und solche, die sich auf einen bestimmten Schritt konzentrieren (wie E-Mail-Coaching oder Gesprächsanalyse). Enginy gehört zur ersten Gruppe und ist für die direkte Nutzung durch Vertriebsmitarbeiter gedacht. Clay deckt einen ähnlichen Bereich ab, erfordert aber fundiertes technisches Wissen für die Einrichtung. Lavender und Gong konzentrieren sich hingegen ganz gezielt auf einzelne Schritte. Die Wahl des passenden Funktionsumfangs und die Frage, wer das Tool am Ende bedient, sind wichtiger als jedes einzelne Feature. 

Übernimmt Enginy die Bereitstellung von Kontaktdaten selbst oder benötige ich einen separaten Anbieter?

Enginy übernimmt dies in den meisten Fällen selbst. Die Plattform greift direkt auf über 30 Enrichment-Quellen zu und bereinigt die Daten automatisch. Das deckt ab, wofür die meisten Teams sonst einen separaten Datenanbieter buchen müssten. Ausnahmen sind lediglich sehr spezielle Nischendaten außerhalb der gängigen Firmen- und Kontaktdaten.

Wie schnell kann ein kleines Team mit Ergebnissen rechnen?

Das hängt stark vom gewählten Tool ab. Tools mit Fokus auf Outreach, wie Enginy, können bereits innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Setup zu ersten Kundenterminen führen, da die Kampagnen sehr schnell starten. Tools für Gesprächs- oder Revenue-Intelligence, wie Gong oder Avoma, benötigen etwas mehr Zeit, da sie zunächst eine gewisse Menge an Gesprächsdaten sammeln müssen, um nützliche Insights zu liefern.

Lohnt sich die Anschaffung von Enterprise-Software für ein kleines Team?

Meistens nicht, es sei denn, das Tool wurde explizit für den Betrieb ohne technischen Administrator entwickelt. Plattformen wie Outreach oder Salesloft setzen etablierte Prozesse und dedizierte Ressourcen für die Einrichtung voraus, die kleinen Teams oft fehlen. Tools, die direkt vom Vertriebsteam eingerichtet werden können – wie Enginy –, eignen sich für wachsende Teams meist deutlich besser, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Kann eine KI-Vertriebssoftware ein CRM ersetzen?

Nein, und das versucht auch keines der Tools auf dieser Liste. KI-Vertriebsassistenten liefern in der Regel bereinigte, angereicherte Daten an ein CRM und automatisieren den Outreach darum herum, anstatt selbst als führendes System zu dienen. Ein Tool, das das CRM ignoriert, schafft meist nur ein weiteres Datensilo, anstatt Probleme zu lösen.